Datenschutzerklärung

Stand: 28.02.2026
Version: 1.0

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
DF Videoproduktion
Inhaber: Dennis Fassbaender
Bundesstraße 4
52159 Roetgen
Deutschland

Telefon: 0176 84574884
E-Mail: st****@****************on.de

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz personenbezogener Daten ist ein wichtiges Anliegen. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies erforderlich ist und im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), erfolgt.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der Host Europe GmbH, Hansestraße 111, 51149 Köln, Deutschland, gehostet.

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch notwendige Daten in sogenannten Server-Logfiles, insbesondere:

  • Browsertyp und Browserversionverwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Zweck: Sicherer und stabiler Betrieb der Website, Fehleranalyse, Abwehr von Angriffen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Speicherdauer: Die Speicherdauer von Server-Logfiles wird vom Hosting-Anbieter festgelegt. Logfiles werden typischerweise nur so lange gespeichert, wie dies zur Sicherstellung des technischen Betriebs sowie zur Abwehr/Analyse von Angriffen erforderlich ist. Details ergeben sich aus den Informationen/Datenschutzhinweisen des Hosting-Anbieters.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie Kontakt aufnehmen (z. B. per E-Mail oder telefonisch), werden die übermittelten Angaben verarbeitet, um die Anfrage zu bearbeiten und Rückfragen zu ermöglichen.

Zweck: Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).

Hinweis zur technischen Bereitstellung (E-Mail/Telefon): Die Kommunikation per E-Mail erfolgt über die Systeme der jeweils beteiligten E-Mail-Anbieter. Dabei können, je nach Anbieter und Konfiguration, technische Protokolldaten verarbeitet und E-Mails auf Servern gespeichert werden. Auf die technischen Speicherdauern und Verarbeitungen der Anbieter hat DF Videoproduktion nur begrenzten Einfluss.

4.1 Kundenbereich / Projektseiten (Projektstand, Previews, Downloads)

Im Rahmen der Projektabwicklung kann ein passwortgeschützter Kundenbereich bzw. projektbezogene Seiten bereitgestellt werden. Dort können Informationen zum Projektstand sowie Projektinhalte (z. B. Video-Previews) abrufbar sein. Finalisierte Dateien können über Download-Links (z. B. über diese Website) bereitgestellt werden.

Zweck: Bereitstellung von Projektkommunikation, Previews und Dateien für die Vertragsdurchführung.

Verarbeitete Daten (typisch): Login-/Zugangsdaten, Kommunikationsdaten (E-Mail), Protokolldaten zur technischen Bereitstellung (z. B. IP-Adresse/Server-Logs) sowie projektbezogene Inhalte.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Projektabwicklung und sicherer Bereitstellung).

Speicherdauer: Zugänge und Projektinhalte werden grundsätzlich nur so lange vorgehalten, wie dies für die Projektabwicklung erforderlich ist, sowie ggf. im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

Zugänge werden in der Regel manuell eingerichtet und Zugangsinformationen per E-Mail an benannte Ansprechpersonen übermittelt. Inhalte sind nicht öffentlich zugänglich.

4.2 Projekt- und Kontaktverwaltung in Notion

Für interne Abläufe (z. B. Projektplanung, Aufgabenverwaltung, Statusdokumentation, Kommunikation zu Projektständen sowie Kontaktverwaltung) kann die Software Notion eingesetzt werden.

Dabei können insbesondere verarbeitet werden:

  • Kontaktdaten (z. B. Name, geschäftliche E-Mail, Telefonnummer)
  • projektbezogene Informationen (z. B. Briefings, Abstimmungsstände, Freigaben)
  • ggf. Vorschau-/Arbeitsstände (z. B. Links oder Hinweise zu Previews)

Zweck: Organisation und Durchführung von Projekten, Kundenkommunikation und Dokumentation von Projektständen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung/Anbahnung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Projektorganisation).

5. Cookies und Einwilligungen

Diese Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien.

  • Technisch notwendige Cookies können für den Betrieb der Website erforderlich sein.
  • Optionale Cookies/Technologien (z. B. für eingebettete externe Inhalte) werden, sofern eingesetzt, erst nach Einwilligung verwendet.

Rechtsgrundlagen:

  • technisch erforderlich: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung angefragter Funktionen)
  • optional/extern: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

6. Cookie-Consent-Tool (Consent Management)

Zur Verwaltung von Einwilligungen kann ein Cookie-Consent-Tool eingesetzt werden (z. B. Complianz – GDPR/CCPA Cookie Consent in WordPress).

Das Tool kann:

  • Einwilligungen einholen und dokumentieren
  • externe Inhalte bis zur Einwilligung blockieren
  • Einstellungen zu Cookie-Kategorien verwalten

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung zur Einwilligungsverwaltung, soweit erforderlich) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

7. Eingebettete Inhalte und externe Dienste

Auf dieser Website können Inhalte externer Anbieter eingebunden sein. Dabei kann es zur Übermittlung von Daten (z. B. IP-Adresse, Geräte-/Browserinformationen) an den jeweiligen Anbieter kommen.

Solche Inhalte werden, soweit technisch umgesetzt, erst nach Einwilligung über das Consent-Tool geladen.

Hinweis zu Drittlandübermittlungen: Bei einigen Anbietern kann eine Verarbeitung von Daten auch in Drittländern (insbesondere den USA) nicht ausgeschlossen werden. Soweit erforderlich, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) bzw. sofern anwendbar auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses.

7.1 YouTube

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Zweck: Anzeige von Videos.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

7.2 Instagram / Facebook (Meta)

Anbieter: Meta Platforms Ireland Ltd., Dublin, Irland.

Zweck: Anzeige eingebetteter Inhalte/Feeds.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

7.3 Google Fonts

Für eine einheitliche Darstellung von Schriftarten können Google Fonts genutzt werden.

Soweit Schriftarten lokal bereitgestellt werden, findet keine Übermittlung an Google statt.

Soweit Schriftarten von Google-Servern geladen werden, kann eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt werden.

Rechtsgrundlage (bei externer Einbindung): Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

8. Social-Media-Links

Diese Website enthält Verlinkungen zu sozialen Netzwerken (z. B. Instagram, Facebook, YouTube, LinkedIn). Es handelt sich um reine Links. Erst beim Anklicken wird eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters hergestellt.

9. Sicherheitsdienste und Spam-Schutz

Zur Abwehr von Spam und zum Schutz vor Missbrauch können Sicherheitsdienste eingesetzt werden.

9.1 CleanTalk (Spam-Abwehr)

Dabei können technische Informationen (z. B. IP-Adresse, Meta-/Geräteinformationen, Eingabezeitpunkte) verarbeitet werden, um automatisierte Angriffe zu erkennen.

Zweck: Sicherheit und Spam-Abehr.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung der Website).

9.2 Google reCAPTCHA

Google reCAPTCHA kann eingesetzt werden, um zu prüfen, ob Eingaben durch Menschen oder automatisierte Programme erfolgen.

Anbieter: Google Ireland Limited, Dublin, Irland.

Zweck: Schutz vor automatisierten Eingaben/Angriffen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Sicherheitsinteresse) und, sofern über das Consent-Tool gesteuert, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

10. Benutzerkonten

Derzeit bietet diese Website keine Benutzerregistrierung an. Sollte diese Funktion zukünftig eingeführt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.

11. Newsletter

Derzeit wird kein Newsletter angeboten.

12. Ihre Rechte

Sie haben, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, insbesondere folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

13. Datensicherheit

Es werden technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen eingesetzt, um Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen.